ベテラン弥生会計ユーザーが最近になって気がついた3つの小技

独立前に勤めていた税理士事務所で初めて弥生会計を使ってから早13年。

相当使いこなしたぞと思っていましたが、最近になって「へぇ、まだこんなのあったか」と気がついた小技を発見。

そこで今回はベテラン弥生会計ユーザーが今ごろ気がついた弥生会計の小技を3つご紹介します。

そんなのとっくに知ってるよという方はスルーして下さいね^^;

元帳で見たときに借方と貸方に異なる摘要を表示させる

通常、1行の仕訳の摘要には貸借とも同じ摘要が表示されます。

例えばこのような仕訳の場合だと

A銀行の元帳ではこのように表示され

B銀行の元帳でも同じように表示されます。

B銀行から見ると自分のところからお金が出ていっているのに「B銀行より」ってなんか違和感がありますね。

こういう場合は、まずこの仕訳を振替伝票に変換し

摘要を「//」半角のダブルスラッシュで区切ってやると貸借で別々の摘要を表示させることができます。

こうするとA銀行の元帳ではこのように表示され

B銀行の元帳ではこのように表示されます。

ひとつの仕訳なんですが摘要は借方・貸方に応じた摘要にすることができます。

ただ、私は今回の例示のような預金から預金への資金移動の仕訳は「振替」とだけしているのでこのような使い方はしていません。

貸借対照表と損益計算書を切り替えるショートカットキー

残高試算表の画面では貸借対照表と損益計算書を頻繁に行き来することが多いですよね。

このタブを切り替えて行き来するわけですが

つい最近まではこの切替をマウスやトラックパッドでマウスポインタを操作して切り替えていました。

ショートカットキーがあるかもしれないよなと思いながら、ついついそのままにしておいたのですが、やはりありました。ショートカットキーが。

これがExcelのシート間を移動するときに使うショートカットキーと同じだったんですね。

Macだと「control+fn+↑または↓」で、Windowsだと「ctrl+PgUpまたはPgDn」、SurfaceProのキーボードだと「ctrl+Fn+PgUpまたはPgDn」。

Macだと3つ押さえないといけないのは少し面倒ですがマウスで切り替えるよりはマシです。

振替伝票で貸借差額を一発で入力する方法

振替伝票って編集するのにダブルクリックしないといけないので、できれば使いたくないのですが、複雑な取引をひとつにまとめておきたいときは使わざるを得ません。

また振替伝票を使うときは1対2や2対3などの複合仕訳のときに使うことが多いのですが、面倒なのが貸借差額です。

振替伝票の画面右下に貸借差額が表示されているので

これをそのまま入力してもいいのですが、数字を入力しないといけないですし例示のように「0」だったらいいですが、他の振替伝票をコピーしてきた場合は中途半端に数字が入っているので、貸借差額をそのまま入力するわけにはいきません。

このような場合は貸借差額を入力したいところで「Shift+＝または＋」を押せば自動的に貸借差額が入ります。

「Shift+＝または＋」を押しても貸借差額が入らない場合は環境設定を確認してみましょう。

「Alt+L+S」で環境設定を開き、「伝票の金額項目での[＝]キーまたは[＋]キー」のところで「貸借バランス金額が0になる金額を入力する」を選択しておきましょう。

この機能は便利なのでよく使っています。

まとめ

最近気づいた弥生会計の小技を3つご紹介しました。

普段使い慣れたものでも、まだまだ知らないことがあるもんですね。

クラウド会計ソフトが台頭してきていますが、まだ多少モッサリすることろがあるなど使っていてイラッとすることは多いので、細かくチェックしたいときはクラウド会計ソフトのデータをデスクトップ版の弥生会計に取り込んでやっています。

やはり慣れているので安心感があるんですよね。

まだまだしばらくは使い続けることになりそうです。

◆編集後記◆
確定申告期間に突入したこともあり、1ヶ月半ぶりの更新となってしまいました。。
確定申告の量としては他の税理士の方よりも少ないとは思うのですが、今年はイロイロ思うことがありました。
それと文書を書く習慣を付けておかないとダメですね。久々に書くと思うように書けなくて時間がかかってしまいました。

◆ラン日記◆
2019年2月6日　　7.4km　40:32
2019年2月7日　　7.5km　40:39
2019年2月14日　10.0km　51:30
2019年2月20日　10.0km　52:10
2019年2月21日　10.0km　52:31
2019年2月22日　10.0km　51:35
2019年2月24日　10.0km　52:39
2019年2月25日　10.0km　55:01
2019年2月26日　10.0km　52:39
2019年2月28日　10.0km　52;57
2019年3月1日　 10.0km　49:45
2019年3月5日　 10.0km　50:10
2019年3月8日　 10.0km　51:35
2019年3月13日　10.0km　49:46
2019年3月14日　10.0km　50:54
2019年3月15日　10.0km　52:58
2019年3月18日　10.0km　50:27
2019年3月19日　 7.3km　39:30